截至8月14日，商務分公司順利完成了執行中非論壇交通服務任務的57部別克GL8的新車上會前的各項準備工作。分公司運營資產部先后分兩批次組織機關部室、貴賓車隊和新能源車隊的近20名內勤管理人員和車隊一線司機，克服了高溫酷暑天氣、人員短缺等實際困難，將新購置的57部別克GL8從4S店接回公司，并依次順利完成了新車的驗車、上牌、配備車輛清潔用品和滅火器等工作。

8月15日下午，分公司召開了干部會，領導班子成員、各部門負責人和車隊隊長參加了會議。分公司總支書記、經理廉毅傳達了集團公司上午召開的中非論壇工作會的會議精神，集團公司黨委書記、董事長張峻峰、總經理王建華和各主管副總的講話精神及工作要求。副經理張振華對分公司動員會工作進行了安排，對全體會內會外人員提出提高安全意識、加強各項安全管理工作的要求。副經理程志瑾要求車隊做好上會車輛封控前的各項準備工作，保證車輛內外衛生和隨車物品配備齊全。

到目前，分公司與車隊通力配合完成了對全部上會車輛的會前自檢自查工作，并邀請列紅旗4S店的專業技術人員來到分公司和車隊對車輛進行保養和檢測，為集團公司圓滿完成中非論壇服務任務提供車輛技術保障。