9月19日上午，商務分公司召集全體內勤人員及上會司機在貴賓車隊會議室召開了執行國慶活動和中網交通保障任務動員會。會議由分公司經理助理、貴賓車隊隊長張楠男主持，分公司副經理張振華出席了此次會議。會后，全體上會司機簽訂了相關責任書，并于下午順利接回大賽贊助奔馳車輛。

會上，張楠男介紹了本次中國網球公開賽的具體流程和用車情況，并結合往年中網車輛保障工作特點詳細分析了此次接送機任務在時間上的分布形勢，強調調度員和駕駛員必須嚴格按照公司要求與中網大賽志愿者進行無縫對接，避免出現漏接、晚接等情況。同時，他根據大賽時間緊、任務重，又恰逢十一國慶重大節日的特點，分別從人員分工、線路選擇和交通安全等幾方面進行具體工作部署，并提出工作要求：一是嚴禁司機與乘客在車內吸煙；二是隨時保持車輛內外部干凈整潔；三是統一著裝要求（長袖襯衣系領帶、深藍色西褲、黑色皮鞋）；四是及時檢查車內車證、WIFI、食物和水的使用情況；五是車輛發生刮蹭事件，立即上報相關部門維修。張振華副經理針對安保、維穩、保密等幾個重點內容提出殷切希望，并強調今年是政治之年、大事之年，集團公司上下都高度重視此次車輛保障工作，所有人員特別是駕駛員要嚴格遵守交通法規、公司安保制度以及保密守則，嚴禁使用手機拍照、錄制視頻等方式傳播、私自復印打印與國慶任務相關的內容，要提升思想站位，提高政治敏感性，杜絕任何環節出現任何紕漏，確保每項保障任務萬無一失。

會議最后，張楠男指出因本次任務的特殊性，中網公司、斯帕銳奔馳公司和北汽集團公司三方將聯合組成檢查督導小組，針對車輛、服務、安全等方面進行不定時檢查，屆時望每名人員團結一心，時刻保持嚴謹、優質的服務態度，努力為圓滿完成2019年中國網球公開賽交通服務保障任務做出貢獻。

9月12日，商務分公司經理助理、業務安全部經理楊剛帶領業務安全部和人力資源部的管理人員，分別來到貴賓車隊和曹操專車，對兩個場站進行了節前四大安全專項檢查。

商務分公司為進一步貫徹關于認真做好迎保“國慶”70周年安全維穩、生產、大檢查工作的安排，落實集團公司要求，積極開展四大安全檢查。檢查組分別對貴賓車隊和曹操專車的安全會簽到記錄、GPS跟蹤記錄、重點司機談話記錄等安全生產臺賬進行了突擊檢查；對機電安全、火災隱患、消防器材等方面進行了大檢查；向保安人員了解安保情況，要求其加強安保工作、時刻提高警惕。檢查小組及時指出場站存在的安全隱患，責令限期改正，并要求嚴格落實安全生產大檢查工作方案。